Formulario de Impuesto a las Ganancias ¿Qué es y para qué sirve?

Toda actividad laboral, tanto dependiente, como independiente, debe realizar una declaración de impuestos. En este caso, los empleados en relación de dependencia, necesitan informar sobre los impuestos a las ganancias; de los cuales, se deduce una porción para el pago de contribuciones a las entidades de seguridad social. Debido a esto, hablaremos sobre el formulario de impuesto a las ganancias, su función y cómo completarlo.

¿Qué es el formulario de impuesto a las ganancias?

formulario de impuesto a las ganancias

Como mencionamos, todo trabajador en relación de dependencia, debe pagar una porción de sus ganancias a la seguridad social. Lo cual, se refleja como contribuciones salariales, que son acumuladas para optar por una pensión contributiva. Sin embargo, este pago no es realizado directamente por los trabajadores; en realidad, son los empleadores que deben declarar estos impuestos a partir del formulario 931.

A pesar de esto, los trabajadores tienen la potestad de hacer una declaración alterna, donde vacían sus datos de contribuciones. Se trata del formulario de impuesto a las ganancia o formulario 572 que se presenta vía web al AFIP. En dicho formulario, el trabajador deberá indicar el monto de su salario, más las contribuciones o retenciones realizadas; de esta forma, el empleador tendrá una base sólida para la declaración del formulario 931.

Es importante resaltar, que a través de la plataforma SiDARIG – Trabajador, también pueden sumarse datos de gran importancia. Como es el caso de agregar cargas familiares, las cuales, pueden reducir el pago de impuestos a los trabajadores. Para hacerlo, se debe seguir el mismo proceso que indicaremos a continuación, deteniéndose en la sección de cargas familiares; toda carga familiar debe contar con un número de CUIL.

¿Cómo se completa el formulario de impuesto a las ganancias?

deducciones y desgravaciones formulario impuesto a las gananciasPara completar este formulario de impuesto a las ganancias o formulario 572, es necesario ingresar al sitio web del AFIP, específicamente en la sección SiDARIG – Trabajador. Sin embargo, esto solo podrán hacerlo los trabajadores que tengan una Clave Fiscal de nivel 2 o superior; así como también, quienes previamente activarán el servicio SiDARIG en la sección “Administrador de Relaciones”. Allí, es donde se vacían los datos del empleador que realiza el pago de impuestos.

De este modo, a través del servicio SiDARIG, el trabajador con clave fiscal de nivel 2 o superior, puede informar sobre deducciones y retenciones. Para ello, deberá contar con toda la documentación necesaria que respalde los datos expuestos; gracias a esto, el empleador obtendrá automáticamente estos datos al momento de pagar el formulario 931. Quiere decir, que, a pesar de no ser un requisito obligatorio, funciona como un respaldo para trabajadores dependientes.

Retomando, una vez ingresado en el servicio SiDARIG, en la sección “datos personales” deberás ingresar todo lo solicitado; así como también, datos de identificación que sean de interés para el AFIP. Acto seguido, en la sección “empleador” se debe especificar y reiterar todos los datos del empleador o empresa. Finalmente, en la sección “cargar formulario” ingresar toda la información sobre retenciones, deducciones; así, se completa el formulario de impuesto a las ganancias.

Formulario 931 – papel del empleador

servicio declaración en linea formulario 931A pesar de que el formulario de impuesto a las ganancias es de gran importancia para los trabajadores; finalmente, el verdadero pago de estos impuestos es realizado por el empleador, empresa, jefe o departamento contable. Quiere decir, que solo cuando se realiza la declaración web del formulario 931, es que valida la liquidación de impuestos a las contribuciones. Debido a esto, es muy importante informar a los empleadores sobre cómo hacerlo.

En concreto, el formulario 931 es una declaración de impuestos vía web, que se realiza en el sitio web del AFIP. Por lo tanto, es indispensable contar con clave fiscal y contraseña, para ingresar al sistema. Una vez allí, entre la larga lista de servicios disponibles, dirigirse a la sección “Declaración Jurada vía Web.

Declaración en línea

ingresar datos formulario 931

Una vez ingresado en el servicio de declaración en línea, en la parte superior aparecerá una sección llamada “Ingrese”. En la cual, el empleador podrá seleccionar hacer un nuevo ingreso, ver ingresos anteriores o incluso modificarlos. También, estos ingresos pueden ser realizados con nómina, si se trata del pago de liquidación de impuestos a las contribuciones; o bien hacerlo sin nómina cuando se trata de otro tipo de impuestos.

Generar declaración jurada con nómina

datos generales de la empresaAl elegir la declaración jurada con nómina, posteriormente se abrirá una ventana en la cual debe elegir el periodo a declarar. Generalmente, se trata del período más reciente, siempre que las declaraciones por parte del empleador estén al día. Al completar la elección del periodo, aparecerá una nueva ventana con todos los datos generales de la empresa.

En esta sección, se pueden realizar modificaciones respecto a las asignaciones familiares, retenciones, seguro de vida, ART, entre otros. Quiere decir, que cualquier modificación que sea pertinente en el periodo, deberá realizarse. De lo contrario, al momento de presentar la declaración, puede incurrir en errores.

Detalle de empleados

detalle de empleados formulario 931Inmediatamente debajo de la descripción de la empresa, se encuentran todos los datos de los empleados. Allí, el formulario 931 permite realizar otra serie de modificaciones pertinentes y obligatorios, si así es necesario. Recordemos, que el formulario de impuesto a las ganancias completado por el trabajador, debería ahorrar este paso. Sin embargo, existen otras modificaciones o aclaratorias que deben ser informadas por el empleador.

actualizar datos del trabajador formulario 931Por ejemplo, si durante el periodo laborar a declarar, el trabajador tuvo adicionales salariales, horas extras, entre otros; así como también, en que estatus o situación de revista se encontraba en dicho periodo. Por ejemplo, activo, en baja médica o reposo, de permiso por maternidad, vacaciones, entre otros. Dichos datos, deben ser actualizados individualmente para cada empleado, por lo cual, puede tomar algo de tiempo. Posteriormente, se debe indicar el importe a retraer, cuyo mínimo debe ser corroborado.

Cálculo de impuestos

detalle de montos a pagar formulario 931Por último, una vez que se han actualizado o modificado todos los datos necesarios de los empleados; se procede a realizar el cálculo de los impuestos a pagar por concepto de liquidación de contribuciones. Inmediatamente, el sistema mostrará el monto total a pagar, con el debido soporte o detalle de todos los empleados y sus deducciones. Finalmente, permite realizar una revisión, ver borradores, para que, al estar seguro, el empleador pueda concretar la declaración.

Descargar Formulario de Impuesto a las Ganancias

Si deseas tener un respaldo en mano sobre el formulario de impuesto a las ganancias o 572; solo deberás completar los pasos anteriormente citados, para llenar el formulario vía web. Una vez completado, el sistema dará la opción de descargar el formulario de impuesto a las ganancias del trabajador.

De igual modo, todo empleador deberá descargar el formulario 931 de declaración de impuesto; como citamos antes, podrá hacerlo al terminar al declaración pulsando la opción «Imprimir».

En conclusión, el formulario de impuesto a las ganancias es una herramienta muy útil tanto para empleados como empleadores. En el primer caso, los empleados o trabajadores podrán tener respaldo y soporte de las retenciones o contribuciones correspondientes; así como también, el empleador obtendrá los datos con mayor facilidad para realizar la declaración del formulario 931. Quiere decir, que ambos formularios son importantes para la liquidación de impuestos por contribuciones.

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